Creación de Turnos por Planilla Excel

 
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Además de las 3 opciones mencionadas anteriormente, podrás crear turnos directamente desde un archivo Excel de tipo semanal y rotativos.
Al ingresar al menú de "creación por planilla", tendrás dos opciones para descargar la planilla de ejemplo en función del tipo de turno que quieres crear:
 
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  • Semanal -> Descargar planilla de ejemplo (Semanal): La planilla contiene ejemplos de como completar cada columna para la creación, además del formato de las columnas:

 

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  1. Nombre del turno: Es el nombre que posteriormente se le asignará al trabajador como turno. Debe ser único y de fácil identificación.
  2. Trabaja festivos: Al activar esta opción, el turno no justificará los festivos legales, por lo tanto el trabajador deberá generar marcas de lo contrario se considerará como falta. Esta opción se activa cuando las personas que tienen este turno, deben trabajar en días festivo según el horario definido.
     
  3. Duración de colación: Al definir el horario en esta opción el sistema considerará lo definido como colación contabilizando ese tiempo de las horas del turno.
     
  4. Marca colación*: Al activar esta opción el sistema obviara la opción de duración de colación y se habilitarán dos campos para definir la entrada y salida de colación. Esta opción exige al trabajador marcar la entrada y salida de colación (exigiendo según el turno, 4 marcas diarias).
     
  5. Tolerancia: En esta opción definimos la cantidad de minutos para tolerar la entrada tardía y la salida adelantada. Si la persona marca pasada la tolerancia, se le considerará el total de ese tiempo como descuento (ej: si la tolerancia es de 10 min. Y la persona marca 11 min. Después de lo definido en su turno, se considerarán los 11 minutos como descuento.)
 
 
  •  Rotativo -> Descarga planilla de ejemplo (Rotativo): La planilla contiene ejemplos de como completar cada columna para la creación, además del formato de las columnas:

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  1. Nombre del turno: Es el nombre que posteriormente se le asignará al trabajador como turno. Debe ser único y de fácil identificación.
  2. Trabaja festivos: Al activar esta opción, el turno no justificará los festivos legales, por lo tanto el trabajador deberá generar marcas de lo contrario se considerará como falta. Esta opción se activa cuando las personas que tienen este turno, deben trabajar en días festivo según el horario definido.
     
  3. Duración de colación: Al definir el horario en esta opción el sistema considerará lo definido como colación contabilizando ese tiempo de las horas del turno.
     
  4. Marca colación*: Al activar esta opción el sistema obviara la opción de duración de colación y se habilitarán dos campos para definir la entrada y salida de colación. Esta opción exige al trabajador marcar la entrada y salida de colación (exigiendo según el turno, 4 marcas diarias).
     
  5. Tolerancia: En esta opción definimos la cantidad de minutos para tolerar la entrada tardía y la salida adelantada. Si la persona marca pasada la tolerancia, se le considerará el total de ese tiempo como descuento (ej: si la tolerancia es de 10 min. Y la persona marca 11 min. Después de lo definido en su turno, se considerarán los 11 minutos como descuento)
     
  6. Cantidad de días del ciclo: En esta opción se define el numero de días del ciclo, junto con ello, podemos definir que días serán los que el trabajador debe marcar y cuales los libres de marca o sin horario para ese día. Importante indicar dentro de la planilla, la palabra FIN en el día de ciclo siguiente al ultimo día. Ejemplo: Si vas a crear un turno 4x4, serian 8 o 16 días, por tanto, la palabra FIN debes ingresarla en el día de ciclo 9 o 17 según corresponda, así al momento de cargar el sistema entenderá la cantidad exacta de días del ciclo.

 Una vez rellenada la planilla según el tipo de turno a crear, desde el mismo menú haz clic en "Elegir Archivo +", selecciona el archivo preparado para la carga y súbelo con la opción "Cargar":

 

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Para mas ayuda puedes revisar el siguiente video

 

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