Marcas

Posterior al proceso de conexión del dispositivo mediante el cual se hace el registro de la asistencia dentro de tu empresa, toda información respecto de las marcas generadas lo vas a encontrar en el menú de marcas. Desde acá podrás revisar cada una de las marcas que los trabajadores han realizado día a día.

 

En la pantalla del menú de Marcas podrás encontrar la siguiente información:

 

 

 

 

• Fecha y Hora de la marca realizada
• Dirección de la marca, vale decir, si fue realizada como entrada o salida, lo cual es solo informativo.
• Nombre y rut del trabajador.
• Razón social a la que pertenece el trabajador.
• Centro de costo contractual del trabajador, y corresponderá al lugar donde realizo la marca o a la que se haya indicado al momento de marcar mediante la app Talana Next.
• Detalles, en dicha columna se informa desde que dispositivo proviene la marca realizada.

Adicionalmente tendrás lo siguiente:

Filtro de fechas: Esto te permite ver un rango amplio de las marcas que se han generado de acuerdo a las fechas que selecciones.

Mas filtros: A través de esta opción podrás aplicar mas filtros a la opción de visualizar marcas. Dichos filtros pueden ser por tipo de marca (dispositivo de marcaje), centro de costo y sucursal.

Columnas: Permite seleccionar la información con lo que quieres contar al momento de descargar un reporte desde el menú de marcas.

Consideraciones importantes

Un punto importante a considerar dentro del menú de marcas tiene relación con la vigencia de los contratos, dado que si el contrato de la persona se encuentra no vigente entonces las marcas de esas personas no se mostrara hasta que dicho contrato este activo.

Los motivos por los que una persona podría estar no activa son los siguientes:

1. El contrato no ha sido renovado
2. El contrato es futuro, vale decir tiene una fecha de vigencia distinta del mes en que se encuentra la base de datos.
3. El contrato esta finiquitado.

Para estos casos es importante mantener las fichas actualizadas para que así no te veas afectado por dichas situaciones. Para tu tranquilidad, que los contratos no estén vigentes no quiere decir que las marcas se eliminen, solo se dejan fuera de la vista de dicha pantalla.