Informe de Asistencia Semanal

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Este reporte es uno de los mas completos dentro del modulo de asistencia y turno. Se extrae en formato Excel y cuando con una amplia cantidad de información que se agrupara por trabajador. 

 

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Para poder descargar el reporte lo primero es seleccionar el rango de fechas que necesitan para la información. Luego de eso debes agregar a los trabajadores, para lo cual contaras con distintos filtros, como son los "agregar todos", " "buscar una persona" que servirá para agrega uno a uno a los trabajadores que necesitas. En el costado inferior izquierdo tienes la opción de "mostrar opciones avanzadas" la cual te dará mas filtros para tener la información correspondiente

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Definidos los distintos filtros para tener la información, luego de eso solo deberás seleccionar la opción de reporte para hacer la descarga

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Composición del reporte

El reporte en Excel contendrá la siguiente información:

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Mostrara un encabezado en donde se mostrara información de la empresa y del trabajador, con lo cual encontraras lo siguiente:

  • Razón Social
  • Rut Razón Social
  • Rut Empleado
  • Empleado ( nombre del empleado)
  • Centro de Costo
  • Sucursal
  • Jefe
  • Cargo del Empleado
  • Fecha de emisión del reporte
  • Periodo: rango de fechas seleccionado en los filtros

En cuanto a la información dentro de este reporte encontraras lo siguiente: 

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Lo primero es comentar que el reporte indica que es "Semanal", porque muestra un resumen por semana, dicho resumen se muestra en una fila, en donde  tendrás todos los días que por el rango de fechas seleccionado corresponde a la misma semana (lunes a domingo). Adicionalmente, al final de cada columna tendrás una celda correspondiente a los totales por cálculos generados en relación al rango de fechas que se haya seleccionado. 

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  • Fecha: Indicara una fila por cada uno de los días en que el trabajador tiene turno asignado o marcas realizadas, por lo cual no muestra los días libres o sin turno.
  • Horario: La parte de horario se divide en Entrada y Salida, ambas columnas muestran el horario de acuerdo al turno asignado, por lo que si trabajador no cuenta con turno pero si con marcas, dichas columnas saldrán como none. Esto ultimo también ocurrirá en los casos que el trabajador tenga contrato plazo fijo, pero no haya sido renovado, el turno se desactiva, por lo que dichas columnas también saldrá como none.
  • Jornada Real: Esta columna también se subdivide en entrada, colación y salida. Dentro de estas columnas encontraras la información relacionada a las marcas reales del trabajador o aquellas marcas definidas dentro de la corrección de marcas.
  • Asign.: Corresponde a la cantidad de horas asignadas de acuerdo al turno
  • Asist.: Corresponde a las horas trabajadas por el trabajador. Dicho calculo estará en relación a las marcas generadas por este ultimo. En los casos que el trabajador no haya realizado la marca de entrada o de salida, entonces dicha columna saldrá vacía.
  • Colación: Corresponde al calculo realizado en base a la colación del turno. En este sentido, si tus turnos están exentos de marcar la colación, saldrá la cantidad de horas o minutos. Si en caso contrario, marcas la colación, saldrá lo calculado en base a las marcas realizadas.
  • Atrasos: Mostrara la horas calculadas como atraso en base al turno asignado y las marcas realizadas.
  • H. extras: Mostrara la cantidad de horas extras calculadas para cada jornada.
  • Extras al 100%: Mostrara la cantidad de horas extras calculadas al 100%, que por defecto serán las calculadas para días domingos o festivos.
  • Extras al 50%: Corresponde a todas las horas extras calculadas para el resto de los días, que sean distintos de los domingos y festivos.
  • Compensación (Opcional): Esta columna como bien lo dice es opcional. La compensación se calcula en base a los atrasos y horas extras calculados. Dicho calculo mostrara en la fila de "semana" la diferencia total entre las horas extras realizadas y los atrasos del trabajador.
  • Ausentismos: Contabiliza la cantidad de días en que el trabajador teniendo turno asignado no tiene marcas y tampoco un ausentismo que justifique aquello.
  • Justificados: Contabiliza los días en donde el trabajador teniendo turno asignado y sin marcas, tiene registrado el ausentismo que justifica dicha falta de marcas.
  • Nombre Turno: Muestra la información del nombre del turno asignado para el trabajador.

Importante que sepas que si el reporte fue descargado por un grupo de trabajadores, la tabla de información que se arma ira apareciendo hacia abajo. 

 

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