Reporte de estado de horas extras

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El reporte de estado de horas extra sirve para revisar las solicitudes realizadas a través de la aplicación de Talana next o de portal mi Talana. El mejor uso del reporte es cuanto previamente se ha activado el flujo y aprobación de horas extras.

 

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Para poder descargar el reporte lo primero es seleccionar el rango de fechas que necesitan para la información. Luego de eso debes agregar a los trabajadores, para lo cual contaras con distintos filtros, como son los "agregar todos", " "buscar una persona" que servirá para agrega uno a uno a los trabajadores que necesitas. En el costado inferior izquierdo tienes la opción de "mostrar opciones avanzadas" la cual te dará mas filtros para tener la información correspondiente

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Definidos los distintos filtros para tener la información, luego de eso solo deberás seleccionar la opción de reporte para hacer la descarga

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Composición del reporte

El reporte en Excel contendrá la siguiente información:

 

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Primero muestra la fecha de emisión del reporte y el periodo seleccionado en los filtros para dicha emisión. 

Luego el reporte indicara lo siguiente:

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  • Rut: Rut del trabajador que realizo la solicitud
  • Nombre: Nombre del trabajador que realizo la solicitud
  • Fecha solicitud: Fecha en que se realizaron o se van a realizar las horas extras
  • Fecha: Fecha en que se hizo la solicitud de las horas extras
  • H. Extras Pedidas: Cantidad de horas extras solicitadas por el trabajador. Dicha solicitud estará en formato hora y con dos decimales.
  • H. Extras Aprobadas: Indicara si las horas pedidas fueron aprobadas por el jefe directo del trabajador.
  • H. Extra Rechazadas: Indicara si la horas extras solicitadas fueron rechazadas por el jefe directo del trabajador.
  • H. Extras Pendientes: Indica que la solicitud realizada por el trabajador no ha tenido respuesta del jefe directo.
  • Observaciones: Indica los comentarios que se hayan ingresado al momento de realizar la solicitud.
  • Rut: Rut del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud
  • Nombre: Nombre del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud
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